【時短革命】Perplexity Proのファイル要約が神!ADHDライターが250頁の資料を秒で攻略した方法

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※読む前にひとこと:ここに書いてあるのは“真実+冗談”のミックス。半分本当、半分ネタ、そんな気持ちで読んでください。

「うわっ、参考資料250ページ…? これ、読んでたら僕の人生、終わっちゃうんですけど…!(ガビーン)」

どうも、ADHD型WEBライターのメンタルツヨシです!

ライターの仕事に欠かせない、取材やリサーチ。でも、大量の資料を前にすると、脳がフリーズして思考停止しちゃうこと、ありませんか? 僕はもう、日常茶飯事です(泣)。

特に、国が発表する分厚い調査報告書や、何十ページもある論文PDFを渡された日には、絶望のあまり現実逃避が始まります。

でも、安心してください。そんな「資料の山」を一瞬で「宝の山」に変える、魔法のようなAIツールがあるんです。それが、Perplexity Proの“ファイル要約&ドキュメント解析”機能。

この記事を読めば、AIに膨大な資料を丸ごと読ませて、要点だけをスッと抜き出す「AI読書アシスタント術」が身につきます。

もう資料のページ数に怯える必要はありません。僕らライターは、もっと創造的な「書く」作業に集中できるようになりますよ!

メンタルツヨシ

この記事は、大量の資料を前にいつも絶望しちゃう…そんなあなたにこそ読んでほしいんです。ぜひ、最後までお付き合いください!

Perplexityの全体像や他の活用術も知りたい方は、こちらにまとめています。
【Perplexity完全ガイド】この記事だけ読めばOK!使い方から料金まで徹底解説

Perplexityは無料でも爆速ですが、本格的にリサーチする人は有料プランのAI Proも選択肢です。→ 公式ページはこちら


目次

絶望の開幕…250ページの報告書を前にADHDの脳がフリーズした日

あれは忘れもしない、とあるクライアントさんから調査記事の依頼が来た日のこと。

「メンタルツヨシさん、この国の統計データを元に、市場の動向をまとめてほしいんです」

そう言って送られてきたPDFファイルを開いた瞬間、僕の全身に電流が走りました。いや、悪い意味で。

(ページ数:1/250)

画面の右下に表示されたその数字を見た途端、僕の脳内は「シャットダウンします…」のアナウンスと共にスーッと暗転。

まるで巨大な壁が目の前にそびえ立ったかのような、圧倒的な絶望感に襲われたんです。

ADHDの特性上、こういう「全体像が大きすぎるタスク」を目の前にすると、どこから手をつけていいか分からず、脳のワーキングメモリが完全にパンクしちゃうんですよね。

「と、とりあえず1ページ目だけでも…」

そう思って読み進めるものの、専門用語のオンパレード。意味を一つひとつ調べているうちに、今度は別のことに興味が移ってしまい、気づけば関係ないサイトをサーフィン…。

ハッと我に返って時計を見たら、1ページ目のグラフをぼんやり拡大して眺めているうちに、お昼になっていました(泣)。

メンタルツヨシ

僕の集中力、カップラーメンができる時間より短い説…(笑)

結局、その日はほとんど何も進まず、「僕には大規模な調査記事なんて無理なんだ…」と、本気で自己嫌悪に陥りました。あなたにも、こんな経験ありませんか?

救世主あらわる!Perplexity Proのファイル要約機能がヤバすぎた

そんな絶望の淵をさまよっていた僕を救ってくれたのが、AI検索エンジン「Perplexity」の有料版、Perplexity Proに搭載されている「ファイル要約機能」でした。

これはもう、革命と言っても過言ではありません。例えるなら、僕だけの超優秀なリサーチアシスタントを雇った感覚です。

PDFもWordもテキストも、AIに丸投げOK!

この機能の何がすごいって、とにかく手間がかからないこと。

  • PDFファイル
  • Wordファイル
  • テキストファイル(.txt)

これらのファイルを、なんとそのままPerplexityにアップロードできちゃうんです。

あの忌まわしき250ページのPDFも、ドラッグ&ドロップでポイッ。それだけで、AIがすべての内容を読み込んでくれる準備が整います。

この手軽さが、行動へのハードルを極限まで下げてくれるんですよね。ADHDの「めんどくさい→後回し」という先延ばしループを断ち切る、まさに神仕様です。

「第3章だけまとめて」が秒で返ってくる衝撃

さらに驚くべきは、その対話能力の高さ。

ファイルをアップロードした後、まるでアシスタントに指示を出すかのように、具体的なお願いができるんです。

例えば、

「この報告書の第3章で述べられている市場動向の要点を、3つに絞って教えて」

と入力すると、AIが秒速で的確な答えを返してくれます。

全文を漠然と読むのではなく、知りたい部分だけをピンポイントで抜き出せる

これは、注意がそれやすく、集中力の持続が難しい僕らにとって、本当にありがたい機能。

「とりあえず全部読まなきゃ…」というプレッシャーから解放されるだけで、心がスーッと軽くなりました。

時短革命を引き起こす!ドキュメント解析の応用テクニック3選

Perplexity Proのファイル要約機能は、ただ資料を読ませるだけじゃありません。

ここからは、僕が現場で実際に使って「これはヤバい…!」と感動した、応用テクニックを3つご紹介します。

STEP1:複数ファイルを同時に比較させる「違い分析」

「A社のレポートとB社のレポート、両方の主張の違いを比較して表にまとめて」

こんな無茶振り、人間に頼んだら「ちょっと時間ください…」って言われますよね? でも、AIアシスタントは嫌な顔一つせず、一瞬で比較表を生成してくれます。

複数のファイルを同時にアップロードして比較・分析させることで、物事を多角的に捉える「クリティカル・シンキング」が驚くほど捗るんです。

それぞれの資料の良いとこ取りをしたり、主張の矛盾点を見つけたりと、記事の深みが格段に増しますよ。

STEP2:Deep Research機能でリサーチの”道筋”を自動生成

Pro版には「Focus」という検索モードがあり、その中の「Writing」を選択すると、より文章生成に特化した回答が得られます。

ここで、アップロードしたファイルについて質問をすると、AIが回答と同時に「Deep Research」という追加調査の提案までしてくれることがあるんです。

これは、AIが「この記事を書くなら、こういう視点も必要だよね?」と、リサーチの道筋を自動で立ててくれるようなもの。

自分一人では思いつかなかった切り口や、補足すべきデータが見つかることも多く、構成案作りの時間が劇的に短縮されました。

STEP3:「具体的な質問」で精度を爆上げするプロンプト術

AIアシスタントを最大限に活用する秘訣は、「具体的な質問」をすることです。これは本当に重要。

NGな質問:「とにかくまとめて」

これだと、AIもどこに焦点を当てていいか分からず、ぼんやりとした要約しか返ってきません。

OKな質問:「この資料の第2章で紹介されている統計データの中から、特に重要な数値を3つ抜き出して、その数値が何を示しているのかを200字程度で解説して」

ここまで具体的に指示を出すと、AIは驚くほど精度の高い、そのまま記事に使えるレベルの文章を生成してくれます。

「AIの回答がイマイチだな…」と感じる時、その原因のほとんどは質問の仕方にあります。

「どう聞けば、欲しい答えが返ってくるか」を考えるゲームだと思えば、プロンプト作りも楽しくなってきませんか?

まとめ|AIを調査秘書にして、僕らはもっと「書く」に集中できる

いかがでしたか?

かつては資料の山を前に絶望していた僕も、今ではPerplexity Proという最強の相棒のおかげで、大規模な調査記事にも臆することなく立ち向かえるようになりました。

AIを「単なる道具」ではなく「信頼できる調査秘書」として活用することで、僕たちライターは、取材やリサーチで疲弊する時間を大幅に減らすことができます。

記事を書く“前段階”の負担が軽くなるからこそ、僕らは本来のミッションである「読者の心に届く文章を書く」という作業に、すべてのエネルギーを注ぎ込めるようになるんです。

もしあなたが、僕と同じように資料の山に埋もれて苦しんでいるのなら、ぜひこの「AI読書アシスタント術」を試してみてください。

ADHDという特性があっても、やり方次第でいくらでも活路は見出せます。一緒に、このAI時代を賢く、そして楽しく乗りこなしていきましょう!

Perplexityは無料でも爆速ですが、本格的にリサーチする人は有料プランのAI Proも選択肢です。→ 公式ページはこちら


要点まとめ

  • 膨大なPDFやWord資料も、Perplexity ProならAIに丸ごと読ませて要点だけを抽出できる!
  • 複数ファイルの比較分析や、章ごとのピンポイント整理が爆速で完了する。
  • プロジェクト単位で資料を管理すれば、AIが文脈を理解してくれるから調査効率が段違いにアップ!
  • この“時短革命”で生まれた時間を、もっと創造的な執筆作業に投資しよう!

編集後記

昔は1冊の分厚い白書を読むだけで、知恵熱が出たのか3日くらい寝込んでました(笑)。

それが今では、AIに丸投げして「構成だけチェック」でOKなんですから、本当にいい時代になりましたよね。

ADHDでも“調査魔”に進化できるんだから、AIの力ってやっぱりすごい。

…まあ、AIがキレイにまとめてくれた資料を読んでいる最中でも、気づいたら漫画アプリを開いちゃってるのは、きっと僕だけかもしれませんが…。

メンタルツヨシ

ここまで読んでくれたあなた、本当にえらいです!この情報が、あなたの『書く』を少しでもラクにする、心強いお守りになりますように。

※フィクション混じりのノンフィクション、みたいな感じで書いてます。真面目に信じすぎず、気楽に楽しんでください。

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この記事を書いた人

メンタルツヨシ|ADHD型WEBライターのアバター メンタルツヨシ|ADHD型WEBライター ADHD型WEBライター×秒速AIライティングマスター

秒速AIライティングマスター。発達特性ゆえの「ドジ体験」をさらけ出しつつ、セルフヘルプ心理学やライフハックを“誰でも実践できる形”に翻訳することをライフワークにしているフリーランスライターWEBライター7年目。※エピソードは事実をベースに、ちょいちょい脚色してます。楽しむための“演出込み”でどうぞ。

AIライティング専門。ブログ・電子書籍・NOTE記事を通じて「失敗もネタに変える実験的人生」を発信中。税務・副業・仕事術から、ADHD特性との付き合い方まで幅広く執筆中。

NOTEにも日常をゆるく執筆中。

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